Quantas vezes já ouvi as pessoas dizerem: “Preparar a minha apresentação? Não, não preciso. Vou improvisar!”? Ou até pior: “Eu improviso sempre — nunca preparo os meus discursos!” Quando oiço estas declarações, fico sempre com uma sensação mista de irritação, desconforto e até pena porque sei que, na verdade, quando as pessoas dizem isto não se trata de improvisar, mas de desenrascar. Só que improvisar e desenrascar não são sinónimos. Um improviso bem feito requer muito, muito treino e uma grande ginástica mental.
Para não precisar de improvisar em palco, prepare-se! Como?
Partilho aqui 3 passos para organizar o seu raciocínio antes de subir ao palco:
Passo n.º 1:
Defina o objetivo da sua apresentação - não pense no PORQUÊ da sua comunicação, mas antes no PARA QUÊ?
Há pelo menos 4 objetivos principais (informar, motivar, entreter e dar formação), mas nenhum deles é o ideal. Aqui (LINK: https://www.instagram.com/p/CqTRNhCssg2/?utm_source=ig_web_copy_link) expliquei o que falta em cada um destes objetivos e partilhei a minha visão sobre um objetivo PERFEITO.
Passo n.º 2:
Explique a ideia principal da sua apresentação NUMA frase. Mesmo que a sua apresentação seja de 40 minutos, experimente resumir a ideia principal numa frase. Pode não ser fácil, mas vai conseguir (acredito em si!). A seguir, durante o tempo em que estiver em palco, esta frase vai ajudá-lo a manter o foco no essencial.
Passo n.º 3:
Termine a sua apresentação com o call-to-action ou, dizendo em bom português, com um convite para uma ação. Um bom call-to-action é uma resposta à pergunta: para que foi aquilo tudo? O que quer que as pessoas façam depois de assistirem à sua apresentação? Quer que comprem o seu produto? Quer que façam algumas chamadas? Ou que tenham atenção à entoação com que falam com os seus colegas? O call-to-action depende de si e do seu objetivo (ver Passo #1 e Passo #2).
Resumindo: OBJETIVO - IDEIA PRINCIPAL - CALL-TO ACTION
Se tiver estas três frases escritas no papel, jamais se vai perder ou esquecer do que queria dizer durante a sua apresentação.
Experimente!
Se continua a achar que não precisa de se preparar e pode improvisar, improvise! Mas, pelo menos, faça-o seguindo as regras! No novo episódio do podcast Pessoas como Nós, a minha convidada, Marta Borges, atriz profissional que faz parte do grupo “Os Improváveis”, partilhou connosco a magia do improviso e deu algumas dicas para podermos treinar esta competência todos os dias.
Oiça, inspire-se e dê um pouco de improviso à sua vida... (mas não o faça com as apresentações:))